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職位描述

崗位概要: 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)行政中心的管理工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及代表公司與外部部門建立良好的合作關(guān)系，辦理各項外部手續(xù)，為公司營運(yùn)及實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。 工作內(nèi)容: 職責(zé)一、參與公司經(jīng)營與決策 1.1協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司人力資源管理、行政辦公室、行政后勤、行政網(wǎng)絡(luò)、行政采購、檢斤、銷售部等職能的制定。 職責(zé)二、審核并組織制訂行政中心、人力資源部、辦公室、后勤、網(wǎng)絡(luò)、采購、檢斤、銷售年、月、周工作計劃，組織、實施，監(jiān)督、檢查，完成工作目標(biāo) 2.1指導(dǎo)監(jiān)督下屬人員工作，提高工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。 職責(zé)三、領(lǐng)導(dǎo)并組織各部門修訂、完善公司各項規(guī)章制度，組織、實施，監(jiān)督、檢查，考核及獎勵，保障公司管理和業(yè)務(wù)的有效執(zhí)行 3.1ISO認(rèn)證組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。 職責(zé)四、全面負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部事務(wù)及本部門營運(yùn)事務(wù)的正常運(yùn)行 4.1落實并督導(dǎo)公司各部門印章管理、檔案管理制度的執(zhí)行。 4.2督導(dǎo)行政辦公車輛管理及運(yùn)營類車輛的檔案管理。 4.3監(jiān)督、落實公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，保障公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)及監(jiān)控的管理工作。 4.4督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備、設(shè)施的不斷優(yōu)化，提升辦公效率。 4.5監(jiān)督、管控公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生工作達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。 4.6定期或不定期組織聯(lián)合安全檢查工作，形成檢查整改記錄，對不達(dá)標(biāo)部門予以處罰。 4.7監(jiān)督、檢查安全保密及公司文件收發(fā)、借閱和存檔工作。 4.8 嚴(yán)格執(zhí)行采購流程并對采購進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4.10監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人在項目執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照銷售流程執(zhí)行，并且將執(zhí)行過程中的銷售內(nèi)業(yè)資料存檔。 4.11在營運(yùn)過程中，參與、保障營運(yùn)車輛加油正常、有序進(jìn)行。 4.12在營運(yùn)過程中，參與公司級營運(yùn)會議，并形成會議紀(jì)要。 職責(zé)五、負(fù)責(zé)公司外部事務(wù)的正常運(yùn)行 5.1負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系。 5.2負(fù)責(zé)組織接待公司重要來訪客人，樹立企業(yè)形象。 5.3掌握政策性資金信息，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展資金申報，完成公司資金申請任務(wù)。 5.4監(jiān)督、指導(dǎo)辦理公司運(yùn)營類、注冊類及項目施工中所須的各類文件、證件、項目招投標(biāo)及竣工驗收等工作。 職責(zé)六、負(fù)責(zé)組織、籌備、主持公司各類會議、活動；監(jiān)督檢查公司各類運(yùn)營類會議召開及會議資料存檔和會議決議的有效執(zhí)行 職責(zé)七、實施人力資源管理體系，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ) 7.1組織實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬和福利、勞動關(guān)系辦理，員工獎懲及勞動訴訟的處理。 7.2負(fù)責(zé)實施人力資源管理系統(tǒng)，有效控制人員流失率，保持員工隊伍穩(wěn)定。 7.3負(fù)責(zé)落實公司績效考核工作，達(dá)到企業(yè)階段性戰(zhàn)略管理目標(biāo)。 7.4統(tǒng)籌人力資源招聘配置，完善人力資源培訓(xùn)，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升員工素養(yǎng)，控制人力資源總成本。 職責(zé)八、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，調(diào)解爭議，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行 職責(zé)九、企業(yè)文化建設(shè) 9.1豐富員工文化生活，提高員工凝聚力和團(tuán)隊精神，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，宣傳企業(yè)文化，締造和諧氛圍。